Microsoft Teams の会議を自動で文字起こしする方法 — ボットを入れずに、議事録と ToDo まで作る

Teams 標準の文字起こしで足りないこと

Microsoft Teams には、ライブキャプション(字幕)と、会議の文字起こし(トランスクリプト)が用意されています。文字起こしを開始できるか、終了後に保存できるかは、主催者の組織の設定と、参加者の役割で決まります。

社外の会議にゲストとして参加する場合、自分の側では文字起こしを開始できず、終了後の記録も主催者側にしか残らないことがあります。主催者側にしか記録が残らないと、自分の会社の ToDo の管理には使いにくいです。

TaskSymphony は、自分の Chrome の画面に出る字幕を読み取る方式です。ライブキャプションが使える会議であれば、主催者の契約に関係なく、自分の記録として残せます。

TaskSymphony が Teams でしていること

1. Chrome で Teams の会議に参加すると、拡張機能が会議を検出します。
2. 拡張機能が Teams のメニュー(その他 → 言語と音声 → ライブ キャプションをオンにする)を操作して、ライブキャプションをオンにします。
3. 画面に出た字幕を、発話者の名前と一緒に読み取って書き起こします。
4. 会議を退出すると、書き起こしから要約と ToDo を自動で作ります。
5. ダッシュボードで「議事録を作成」を押すと、話者ごとの議事録を作ります。

ライブキャプションは、オンにした人の画面に表示されます。会議の参加者一覧に、別の参加者(ボット)は増えません。ただし、記録することは参加者に伝えておくことをおすすめします。

はじめかた(3 ステップ)

1. 01

   Chrome に TaskSymphony を追加する

   Chrome ウェブストアから追加します。

2. 02

   アカウントを作り、拡張からログインする

   無料で登録したあと、Chrome の拡張アイコンからログインします。Free プランは、会議の書き起こし 月 5 件・議事録 月 2 件まで無料です。

3. 03

   Teams の会議に Chrome で参加する

   字幕のボタンも、記録開始のボタンも押す必要はありません。画面の隅に TaskSymphony のパネルが出て、発言が増えていきます。

会議のあとにできること

• 要約(議題・議論・結論の 3 行)と ToDo(担当・期限・根拠になった発言つき)が、退出から 1 分ほどでダッシュボードに届きます。
• Slack を連携しておくと、ToDo を指定のチャンネルへ自動で投稿します。
• 「議事録を作成」を押すと、発言者つきの議事録ができます。Word・TXT・Markdown で書き出せます。
• 「先週の〇〇社との会議で決まったことは?」のように、最近の会議をまたいで質問できます。

うまくいかないときの確認

データの扱い

音声は保存しません。残るのは、書き起こしのテキストと、要約・ToDo・議事録です。AI の処理には OpenAI の API を使い、送ったデータはモデルの学習に使われません。詳しくはセキュリティとデータの取り扱いをご覧ください。