会議の ToDo を自動で抽出して Slack に流す — 議事録より先に「次にやること」を渡す

議事録を待たずに、ToDo を先に渡す

会議のあとで一番困るのは、「誰が、いつまでに、何をするか」が曖昧なまま時間が過ぎることです。議事録を整えてから共有すると、その間に次の会議が来ます。

TaskSymphony は、会議が終わると要約と ToDo を先に作ります。議事録は、残す必要がある会議だけ「議事録を作成」を押して作ります。

ToDo に残るもの

• やること(1 行)
• 担当者(会話で決まった人)
• 期限(会話で決まった日付。決まっていなければ空欄)
• 根拠になった発言の引用(なぜこの ToDo ができたかを、あとから確かめられます)

要約は、議題・議論・結論の 3 行です。会議に出ていない人が全体像をつかむために使います。

Slack への自動投稿

1. 01

   拡張機能の設定画面で「Slackと連携」を押す

   Chrome のツールバーの TaskSymphony のアイコンを右クリックし、「オプション」を開きます。「Slackと連携」を押し、Slack の画面で投稿先のチャンネルを 1 つ選んで「許可する」を押します。Slack の連携は、使うパソコンの Chrome ごとに設定します。

2. 02

   会議に出る

   Google Meet・Zoom・Microsoft Teams の会議を、PC の Chrome で開きます。

3. 03

   会議が終わると、ToDo がチャンネルに届く

   退出から 1 分ほどで投稿されます。会議の情報(会議サービス・会議時間・日時)と ToDo を投稿し、続けて書き起こしも同じチャンネルに投稿します。

ToDo の管理

ToDo はダッシュボードで一覧できます。完了にしたり、担当や期限を直したりできます。会議ごとの ToDo は、会議のページにも残ります。

Claude 接続を使うと、Claude から ToDo を読んだり更新したりできます。詳しくはClaude から会議の記録を読む・ToDo を動かすをご覧ください。

抽出の精度を上げる会議の進め方

• 会議の最後に、決まったことを声に出して確かめます。「〇〇さんが来週金曜までに見積もりを送る」のように、担当・期限・内容をそろえて言うと、ToDo に正しく残ります。
• 字幕の言語を日本語にしておきます。英語の字幕になっていると、書き起こしが崩れます。
• 発言が短い会議(書き起こしが 200 字未満)では、要約が自動で作られない場合があります。会議の詳細ページを開くと、作成を試みます。

データの扱い

Slack に投稿するのは、会議の情報(会議サービス・会議時間・日時)と ToDo、そして書き起こしです。社外の人が読めるチャンネルを投稿先にしないでください。音声は保存せず、テキストだけを東京リージョンに保存します。詳しくはセキュリティとデータの取り扱いをご覧ください。